تشکیل تیمهای ویژه برای تعویض اسناد دفترچهای در ادارات ثبت استان کرمان
وی با بیان اینکه پروندههای باقیمانده از سالهای گذشته باید در اولویت رسیدگی قرار گیرند، افزود: پروندههایی که شرایط لازم برای صدور رأی مثبت ندارند نباید بیش از این مفتوح بمانند و باید برنامهریزی جدی برای تعیین تکلیف کامل آنها انجام شود.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان، همچنین به تغییرات پیشِرو و تأثیر آغاز به کار سامانه ثبت ادعا اشاره کرد و گفت: با فعالسازی این سامانه، ورودی پروندهها افزایش خواهد یافت و این امر ایجاب میکند که ظرفیت رسیدگی واحدهای ثبتی نیز به صورت متناسب تقویت شود.
تأکید بر صدور اسناد روستایی و شهرهای زیر 25 هزار نفر
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اهمیت صدور اسناد مالکیت در مناطق روستایی و شهرهای کوچک گفت: صدور آرای مربوط به اجرای قانون ساماندهی باید با دقت و سرعت بیشتری پیگیری شود تا تمامی پروندهها در سال جاری به سرانجام برسند و به سال آینده موکول نشوند.
هاشمی در بخش دیگری از سخنان خود به روند تبدیل اسناد دفترچهای به سند تکبرگ پرداخت و تصریح کرد: میانگین تعویض اسناد دفترچهای در استان حدود 600 فقره در ماه است، اما هدف ما تنها پاسخ به مراجعات نیست؛ بلکه فعالیتهای میدانی و شناسایی اسناد در محلات و مساجد باید دوباره فعال شود تا فرآیند تعویض شتاب گیرد.
وی با تأکید بر ضرورت تشکیل تیمهای ویژه تعویض اسناد در واحدهای ثبتی، گفت: بهرهگیری مؤثر از ظرفیت رسانهها و استمرار اطلاعرسانی عمومی نقش مهمی در افزایش مراجعات مردمی داشته و لازم است این روند تداوم یابد.
ارائه خدمات رایگان نقشهبرداری تا هفته مقاومت
هاشمی افزود: تا هفته مقاومت، تهیه نقشه جهت تعویض اسناد دفترچهای به صورت رایگان انجام میشود و در صورتی که نقشه ملک در بانک اطلاعاتی اداره موجود نباشد، نقشهبرداری نیز بدون هزینه برای متقاضی انجام خواهد شد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در پایان با اشاره به اهمیت ارتقای توان حرفهای کارکنان تأکید کرد: همه همکاران باید با مشارکت فعال در المپیاد ثبتی، مسیر رشد تخصصی، ارتقای کیفیت خدمات و توسعه فعالیتهای سازمانی را دنبال کنند.