نخستین همایش تخصصی «تاریخ مطبوعات استان بوشهر» برگزار میشود
صداقت با بیان اینکه مدیریت اسناد استان بوشهر از سال 1386 فعالیت خود را آغاز کرده است، افزود: تمامی دستگاههای اجرایی استان ملزم به همکاری با این سازمان برای تعیین تکلیف بایگانیهای راکد هستند. در همین راستا، کارشناسان این مدیریت طی 530 مرحله مراجعه به دستگاههای اجرایی، ضمن بررسی اسناد، به تفکیک اسناد ارزشمند از اوراق فاقد ارزش پژوهشی پرداختهاند.
وی تصریح کرد: در این فرآیند، نزدیک به 365.8 میلیون برگ از اوراق فاقد ارزش امحا شده است که این اقدام منجر به آزادسازی حدود 13,619 متر مربع فضای اداری در دستگاههای اجرایی استان شده است.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهر با اشاره به اینکه اسناد از سه طریق خریداری، اهدا (امانت) و واسپاری (انتقال از دستگاههای دولتی) گردآوری میشوند، گفت: تا به امروز 11.5 میلیون سند مختلف استان بوشهر برای نگهداری به مرکز انتقال یافته است که از این تعداد، حدود 1.8 میلیون سند فهرستنویسی و وارد سامانه اطلاعاتی شده و برای پژوهشگران در سراسر کشور قابل جستجو و دسترسی است.
وی با اشاره به وجود حدود 4 هزار و 500 کتاب چاپی در زمینههای مختلف در این مرکز، افزود: حدود 9 تا 10 میلیون سند دیگر نیز در مرحله «پیشآرشیو» قرار دارند که با افزایش نیروی انسانی و تخصیص منابع، روند فهرستنویسی و دیجیتالسازی آنها سرعت خواهد گرفت.
صداقت با تأکید بر اینکه اسناد پس از ورود به مخازن، در شرایط استاندارد (کنترل رطوبت و نور) برای جلوگیری از آسیبهای قارچی و باکتریایی نگهداری میشوند، تصریح کرد: دسترسی به اسناد بر اساس قوانین طبقهبندی ملی صورت میگیرد؛ برای مثال، اسناد قضایی و حقوقى مانند احکام قضایی یا پروندههای قتل، تا 60 سال محدودیت دسترسی دارند و صرفاً با مجوزهای قانونی در دسترس پژوهشگران قرار میگیرند.
مدیر اسناد و کتابخانه ملی استان بوشهر از برگزاری نخستین همایش تخصصی «تاریخ مطبوعات استان بوشهر» خبر داد و اعلام کرد: این همایش علمی که بازه زمانی پیش از انقلاب تا ابتدای سال 1357 را بررسی میکند، در تاریخ 25 آذرماه به میزبانی این مدیریت برگزار خواهد شد و از تمامی علاقهمندان و پژوهشگران تاریخ دعوت میشود تا در این رویداد مشارکت کنند.