تشریح برنامه عملیاتی ۱۴۰۵؛ گامی برای تحقق پرداخت مبتنی بر عملکرد
به گزارش بخش اقتصاد وبانگاه بر اساس داده‌های خبری منتشر شده در باشگاه خبرنگاران جوان، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی از ابلاغ برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ این سازمان و دستگاه‌های تابعه خبر داد. وی این اقدام را در قالب توافق‌نامه‌های عملکردی دانست و خاطرنشان کرد که برای اولین بار، برنامه‌های عملیاتی سالانه به تفکیک معاونت‌ها و واحد‌های تابعه، در قالب توافق‌نامه دوجانبه میان مقام عالی سازمان و معاون مربوطه تنظیم و ابلاغ شده است. هدف از این اقدام، اجرای دقیق‌تر و مؤثرتر نظام پرداخت مبتنی بر عملکرد، بر پایه برنامه‌های مشخص و قابل پایش است.
محمدعلی افتخاری، معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور، با اشاره به پایان فرایند تدوین و تصویب برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ سازمان و دستگاه‌های تابعه، توضیح داد که تدوین این برنامه‌ها با رویکرد تبدیل اهداف و سیاست‌های کلان به برنامه‌های اجرایی مشخص انجام شده است. در این فرایند، «قانون برنامه هفتم پیشرفت» و «برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم» به عنوان اسناد بالادستی و چارچوب‌های راهبردی مورد توجه قرار گرفته‌اند.
افتخاری با بیان اینکه کارگروه تخصصی برنامه‌ریزی و پایش عملکرد از ۲۶ اردیبهشت‌ماه سال جاری فعالیت خود را آغاز کرده، افزود: پس از بررسی‌های اولیه، نسخه نخست برنامه‌های عملیاتی تدوین و برای دریافت نظر واحد‌های ذی‌ربط ارسال شد. با دریافت نظرات، جلسات کارشناسی متعددی با حضور نمایندگان واحد‌های سازمانی برگزار و برنامه‌های پیشنهادی از ابعاد مختلف بررسی، اصلاح و تکمیل شد تا برنامه نهایی از یک سند صرفاً اداری فاصله گرفته و به یک نقشه اجرایی روشن برای هر واحد تبدیل شود.
وی با اشاره به برگزاری ۲۸ جلسه کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد، تاکید کرد که برنامه‌های تدوین‌شده پس از طی مراحل کارشناسی و جمع‌بندی نظرات واحدها، در کمیته مدیریت عملکرد سازمان مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. افتخاری یکی از تفاوت‌های اصلی این دوره را اتصال برنامه عملیاتی به مسئولیت و عملکرد مشخص مدیران و واحد‌های سازمانی دانست و گفت: به همین دلیل، برنامه مصوب هر معاونت در قالب توافق‌نامه‌ای مشخص تنظیم شده و در آن، تعهدات و برنامه‌های مورد انتظار هر واحد به صورت روشن تعیین شده است. او همچنین افزود که برنامه عملیاتی مصوب سال ۱۴۰۵ به تفکیک هر معاونت، در قالب توافق‌نامه دوجانبه میان مقام عالی سازمان و معاون مربوطه تنظیم و در جلسه شورای مدیران سازمان به صورت رسمی ابلاغ شد.
معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی سازمان اداری و استخدامی کشور با تاکید بر اینکه نظام پرداخت مبتنی بر عملکرد بدون تعریف دقیق عملکرد، شاخص‌های روشن و امکان پایش مستمر، به هدف اصلی خود نمی‌رسد، بیان کرد: تلاش ما این است که میان برنامه، عملکرد، ارزیابی و پرداخت یک ارتباط روشن و قابل دفاع ایجاد شود. وی توضیح داد که وقتی برنامه هر واحد از ابتدا مشخص باشد، مسئولیت‌ها و خروجی‌های مورد انتظار نیز شفاف خواهد بود و در ادامه می‌توان میزان تحقق برنامه‌ها را بر اساس شاخص‌های مشخص ارزیابی کرد. این مسیر به بهبود فرآیندها کمک می‌کند.
افتخاری خاطرنشان کرد که برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ قرار نیست پس از ابلاغ، در بایگانی قرار بگیرد و از زمان ابلاغ، مرحله پایش و ارزیابی اجرای برنامه‌ها آغاز شده است. جلسات کارگروه برنامه‌ریزی و پایش عملکرد پس از ابلاغ برنامه‌ها نیز ادامه خواهد داشت و اجرای برنامه‌ها به صورت مستمر رصد می‌شود. او هدف را شناسایی به موقع فاصله میان برنامه و عملکرد در طول سال و اقدام مدیران برای رفع موانع و اصلاح مسیر پیش از پایان سال دانست.
در پایان، افتخاری تاکید کرد که برنامه عملیاتی زمانی ارزش دارد که به اقدام، نتیجه و پاسخگویی منجر شود. وی افزود: آنچه در سال ۱۴۰۵ دنبال می‌کنیم، ایجاد یک چرخه منسجم از برنامه‌ریزی، توافق بر سر عملکرد، اجرا، پایش، ارزیابی و در نهایت تصمیم‌گیری مبتنی بر نتیجه است.